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档案自查促提升 细致工作落实处

发布时间:2023-07-12 16:45:14 来源:区司法局 【字号:

  为增强公证从业人员执业风险意识,提高公证质量,助推法治化营商环境的建设,同时结合《佛山市三水区司法局关于印发开展“抓作风 强纪律 锻造三水司法行政铁军”专题活动方案的通知》的具体要求,6月30日下午,三水公证处开展公证档案质量自查活动,三水公证处全体人员参加本次档案检查活动。

  本次档案自查活动采用内部交叉互评的检查方式进行,检查范围为2023年1月至6月的公证档案,重点检查各服务点公证人员受理公证案件的情况。活动采取随机抽取的方式,受检卷宗总数共49宗,其中国内民事共41宗,涉外民事共8宗。

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图为三水公证处开展公证档案自查活动。



  通过检查发现,三水公证处案件质量情况良好,绝大部分受检公证文书档案资料齐全,公证文书的内容真实、事实清楚、证明材料充分、公证程序符合规定。自查活动结束后,三水公证处迅速对自查问题进行剖析,对检查中发现问题的卷宗进行讨论研判,三水公证处主任丁剑对办理频率较高的重点的公证类型如保全证据公证、遗嘱公证、委托公证等可能存在的风险点进行了梳理,提醒全体人员在日常案件受理中注意风险防范。同时,针对“抓作风 强纪律 锻造三水司法行政铁军”专题活动自查出的共性问题和薄弱环节,进一步明确整改措施,确保公证业务做实、做深、做细。

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图为三水公证处开展公证档案自查活动。


  通过开展档案检查活动,进一步推动全体公证人员互评自省、互学共促、警钟长鸣,下一步,三水公证处将档案检查出的问题总结通报,形成学习机制,加大查纠整改力度,提升为民服务的能力和水平,并在接下来的工作中更精准、更规范、更高效地做好业务工作,努力锻造一支形象良好、业务精湛、服务为民的公证铁军。